Mục tiêu công việc: Điều phối và quản lý các hoạt động logistics để đảm bảo hoạt động xuất nhập hàng hóa diễn ra suôn sẻ, giao hàng đúng thời hạn cho khách hàng trong nước và khu vực châu Á, đồng thời tuân thủ các tiêu chuẩn của công ty. Hỗ trợ chuỗi cung ứng sản xuất bằng cách lập kế hoạch và thực hiện hiệu quả các quy trình vận chuyển và thủ tục hải quan để tối ưu hóa chi phí và sự hài lòng của khách hàng.
Trách nhiệm chính:
- Điều phối các lô hàng nguyên vật liệu đầu vào và thành phẩm đầu ra hàng ngày cho khách hàng trong nước và châu Á.
- Sắp xếp vận chuyển với các công ty giao nhận, hãng tàu và công ty vận tải để giao hàng đúng thời gian.
- Chuẩn bị và quản lý các chứng từ vận chuyển bao gồm hóa đơn, phiếu đóng gói, CO, CQ và tờ khai xuất nhập khẩu.
- Hỗ trợ các thủ tục thông quan cho cả lô hàng nhập khẩu và xuất khẩu tuân thủ các quy định.
- Theo dõi các hoạt động kiểm kê liên quan đến các giao dịch logistics để đảm bảo tính chính xác của hệ thống.
- Liên lạc với các nhóm địa phương và trụ sở chính (Sản xuất, Bán hàng, Kế hoạch) để điều chỉnh lịch trình vận chuyển phù hợp với yêu cầu của khách hàng.
- Duy trì hồ sơ chính xác về chi phí vận chuyển, thời gian giao hàng và hiệu suất của hãng vận chuyển.
- Xác định và đề xuất các cơ hội tiết kiệm chi phí logistics và cải tiến quy trình.
- Xử lý kịp thời mọi vấn đề, chậm trễ hoặc sai sót về logistics với khả năng giải quyết vấn đề hiệu quả.
