Giám Sát Sự Kiện Kiêm Hành Chính

TRÁCH NHIỆM CHÍNH (KPI)

KEY RESPONSIBILITIES

- Đảm bảo các hoạt động cho học sinh theo từng cấp lớp được tổ chức đúng kế hoạch, đạt chuẩn/yêu cầu chất lượng.

Ensure the organization of student activities for each grade level according to the approved plan, quality standards/requirements.

- Thực hiện hiệu quả các sự kiện học thuật, thể thao, năng khiếu và các dự án cho học sinh để xây dựng hình ảnh thương hiệu theo định hướng và tăng nhận biết thương hiệu VAS.

Effectively implement academic, sports, talent events and projects for students to build the image of an executive-oriented brand system and increase VAS brand awareness.

- Thực hiện các sự kiện của toàn hệ thống VAS (du lịch, tiệc cho nhân viên/cấp quản lý...) đúng thời gian, chất lượng và ngân sách yêu cầu.

Effectively implement, ensure time, quality and budget as required of the events of VAS system: trips and parties for employees/management.

- Thực hiện các sự kiện tuyển sinh hiệu quả, đảm bảo thời gian, chất lượng và ngân sách theo yêu cầu.

Effectively implement the enrollment event activities, ensure time, quality and budget as required.

- Quản lý thời gian và hoàn tất thủ tục thanh toán đúng thời hạn.

Time and approved budget management for projects in charge.

CHI TIẾT CÔNG VIỆC

WORK DETAILS

1. Hoạt động dã ngoại học sinh

Extracurricular activities for students

- Đề xuất kế hoạch và ngân sách thực hiện dựa trên kế hoạch dã ngoại của năm học, tiêu chí của Ban Giám Đốc, ý kiến đóng góp từ cấp trên và chuẩn mực/yêu cầu chất lượng của Công ty.

Based on the school year's extracurricular activities plan for all grade levels, proactively propose implementation plans and budgets based on the criteria set by the Board of Directors, input from managers and quality standards/requirements of the Company.

- Cập nhật các dịch vụ giải trí, khu vui chơi phù hợp với học sinh để điều chỉnh, cập nhật và làm mới chương trình hoạt động.

Regularly update entertainment services and play areas suitable for students in the system to regularly adjust, update and refresh activity programs.

- Quản lý ngân sách theo phê duyệt và hoàn tất thủ tục thanh toán đúng hạn.

Manage the budget as approved by the Board of Directors and complete all payment procedures on time.

- Làm việc sát sao với các cơ sở về tổ chức, sắp xếp học sinh, khảo sát và đi cùng học sinh cho các hoạt động dã ngoại trong năm học và khóa Hè.

Work closely with campuses on organization, student arrangement, surveys, and accompanying students for trips during the school year and summer course.

2. Tổ chức sự kiện / hội thảo tuyển sinh

Event organization / admissions seminars

- Đề xuất, lập kế hoạch và thực hiện các sự kiện học thuật, thể thao, năng khiếu và các dự án, hội thảo cho học sinh, phụ huynh để tăng giá trị thương hiệu và thu hút học sinh mới.

Propose, plan, and effectively implement academic, sports, talent events and projects, seminars for students and parents of the system to increase brand value and attract new parents and students.

- Điều phối với các phòng ban liên quan và tổ chức thành công các sự kiện, hội thảo tuyển sinh.

Coordinate with relevant departments and successfully organize enrollment events and seminars

3. Tổ chức các sự kiện hệ thống

System events organization

- Đảm bảo thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao đối với các sự kiện của toàn hệ thống VAS (du lịch, tiệc cho nhân viên/cấp quản lý...).

Effectively implement of assigned tasks of the events of VAS system: trips and parties for employees /management

- Phối hợp, hỗ trợ cấp trên và đồng nghiệp để chương trình thành công và giảm thiểu rủi ro.

Proactively coordinate and promptly support managers and colleagues to make the event successful and minimize risks when the event takes place.

4. Hành chính

Administration

- Quản lý thời gian và ngân sách được duyệt cho các dự án phụ trách.

Time and approved budget management for projects in charge

- Làm việc và quản lý các đối tác liên quan.

Work with and manage relevant partners

- Theo dõi, đánh giá và báo cáo tình hình và kết quả thực hiện hàng tháng, quý, năm.

Monitor, evaluate, report the situation and results monthly, quarterly and yearly

- Thực hiện báo cáo ngân sách và hoạt động hành chính nội bộ chính xác, hiệu quả.