Job Summary
- รับผิดชอบงานเลขานุการที่ประชุมคณะกรรมการสินเชื่อ ทำหน้าที่เลขานุการที่ประชุมฯ
- ปฎิบัติงานในการประชุม จัดเตรียมเอกสารประกอบการประชุม บันทึกเข้าระบบ ติดตามและจัดเก็บเอกสารในการประชุม นำส่งข้อมูลตามข้อบังคับของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับธนาคาร
- งานติดต่อประสานงานกับกรรมการ ผู้บริหาร รวมถึงหน่วยงานภายในธนาคาร ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของสินเชื่อ อาทิ ฝ่ายสินเชื่อธุรกิจ ฝ่ายปฏิบัติการสินเชื่อ ฝ่ายบริหารสำนักงาน ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ เป็นต้น
- ดูแลรับผิดชอบการเปิดเผยข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับมติคณะกรรมการให้เป็นไปตามระเบียบของธนาคาร
Role and Responsibilities / หน้าที่ความรับผิดชอบ
- รับผิดชอบงานประชุม จัดทำหนังสือเชิญประชุม จดบันทึกและจัดทำรายงานการประชุม จัดส่งเอกสารมติที่ประชุมแจ้งต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทราบ การจัดเตรียมอุปกรณ์และสถานที่, การจัดทำไฟล์ บันทึกข้อมูลลง I-PAD ให้แก่กรรมการ
- มีความรู้และเข้าใจหลักเกณฑ์อำนาจอนุมัติสินเชื่อ และหลักเกณฑ์สินเชื่อธุรกิจ รวมถึงหลักเกณฑ์/ข้อบังคับอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน
- ติดตามและตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร, งาน SCAN เอกสาร ต่างๆ
- ติดต่อ ดูแล และประสานงานกับหน่วยงานต่างๆที่เกี่ยวข้องกับงานประชุม เช่น ประสานงานส่งเอกสารให้กรรมการ , ติดตามเอกสารจากผู้นำเสนอ และการจัดส่งมติที่ประชุมให้หน่วยงานกำกับ เป็นต้น
- ตรวจสอบการคัดมติที่ประชุม ตรวจสอบและแนบในระบบ Meeting Doc รวมถึงระบบงานอื่นๆ
- จัดทำ MEMO แยกประเภทการจัดชั้นความลับ และจัดส่งเอกสารประกอบการประชุม ให้กับฝ่ายปฎิบัติการตรวจสอบและจัดเก็บเอกสาร
- จัดเก็บข้อมูล/ตรวจสอบการบันทึกการประชุมประจำปีย้อนหลังลงระบบต่างๆ เช่น การเข้าร่วมประชุมของกรรมการ กำหนดการแต่งตั้งกรรมการเข้า-ออก (ตามวาระ)
- รับผิดชอบการจัดทำคู่มือการปฏิบัติงาน (รายปี) และ Flow Chart การปฎิบัติงานผู้ช่วยเลขานุการ พร้อมแจ้งผู้ที่เกี่ยวข้องถึงวิธีการปฎิบัติงาน เพื่อนำไปปฎิบัติใช้ และกำหนดการประชุมประจำปีของกรรมการ
Qualifications / คุณสมบัติ
- มีทัศนคดีในการทำงานที่ดี และเป็นคนใส่ใจในรายละเอียด
- มีมนุษยสัมพันธ์ดี เข้ากับคนอื่นได้ง่าย สามารถทำงานร่วมกันเป็นทีมได้
- มีทักษะในการใช้คอมพิวเตอร์และการใช้โปรแกรมประยุกต์พื้นฐาน
- มีทักษะในการติดต่อประสานงาน
- มีความอดทนต่อสภาวะแรงกดดันในการทำงานได้
- รักการเรียนรู้ มองหาโอกาสในการพัฒนาตนเอง ในงานที่เกี่ยวข้องกับเลขานุการสินเชื่อธุรกิจ หลักเกณฑ์ นโยบายต่างๆ
Specific knowledge and skill / ความรู้เฉพาะตำแหน่ง
- มีประสบการณ์ในการทำงานด้านเลขานุการ และ/หรืองานที่เกี่ยวข้องกับการทำงานสินเชื่อ อย่างน้อย 3 ปี
- สามารถฟัง จับประเด็น สรุปเนื้อหาการประชุมได้
- มีไหวพริบในการตัดสินใจแก้ปัญหาได้ดี
- มีความรู้ความเข้าใจการบริหารจัดการ หรือมีความรู้ด้านงานที่เกี่ยวข้องกับกฎระเบียบข้อบังคับธนาคาร ข้อบังคับที่เกี่ยวข้องของสินเชื่อ
- มีการบริหารจัดการที่ดี ทั้งงานด้านเอกสาร และด้านติดต่อประสานงาน
