Chuyên Viên/Trợ Lý Quản Lý, Nhân Sự & Hành Chính

Hỗ trợ các công việc liên quan đến C&B và Tuyển dụng: - Đảm bảo việc tính toán lương và các khoản thanh toán cho nhân viên được thực hiện chính xác và đúng thời hạn. - Tạo và nộp các báo cáo định kỳ cho cơ quan chức năng và các báo cáo nội bộ. - Phối hợp với các cơ quan liên quan đến thuế, bảo hiểm xã hội, lao động khi cần thiết. - Tham gia vào quá trình tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên phù hợp từ nhiều nguồn khác nhau, sàng lọc hồ sơ và lập danh sách ứng viên tiềm năng, sắp xếp phỏng vấn, chuẩn bị thư mời làm việc và các thủ tục nhận việc. - Xem xét và theo dõi số lượng nhân sự đã được duyệt và kế hoạch nhân sự. - Thực hiện và điều chỉnh các chính sách, hệ thống và quy trình nhân sự phù hợp với chiến lược kinh doanh tổng thể. - Cập nhật và duy trì hồ sơ và hệ thống nhân sự chính xác, cả thủ công và điện tử. - Thực hiện các công việc hành chính nhân sự khác theo yêu cầu. Hỗ trợ các công việc hành chính: - Thực hiện công việc thư ký cho văn phòng và Tổng Giám đốc. - Đảm bảo cơ sở vật chất và văn phòng được duy trì và bảo dưỡng tốt, cung cấp đầy đủ các vật tư để đảm bảo điều kiện làm việc tốt. - Thiết lập và điều phối các cuộc họp và hội nghị. - Thiết lập và điều phối việc đặt xe của Công ty. - Nghiên cứu, định giá, mua/thuê và kiểm soát không gian văn phòng, văn phòng phẩm, đồ dùng, thiết bị và vật tư. - Điều phối các hoạt động và sự kiện của văn phòng. - Sắp xếp các vấn đề liên quan đến công tác trong văn phòng. - Duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ cứng và điện tử. - Các nhiệm vụ liên quan khác theo yêu cầu. - Tuân thủ và thực hiện Hệ thống Quản lý Môi trường, Sức khỏe và An toàn của Công ty theo Hệ thống Quản lý Môi trường (ISO 14001) và Tiêu chuẩn Đánh giá An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp (ISO 45001).