Chuyên Viên Xuất Nhập Khẩu

Tóm tắt công việc: • Chịu trách nhiệm quản lý hoặc thực hiện tất cả các hoạt động liên quan đến quản lý xuất nhập khẩu.

Chức năng và trách nhiệm chính: • Quản lý và lập kế hoạch cho quá trình nhập khẩu, chuẩn bị hồ sơ hải quan, vận chuyển và nhận hàng hóa từ nước ngoài để đảm bảo hàng hóa đến đúng thời gian quy định. • Giám sát việc cấp giấy phép nhập khẩu. • Kiểm soát tất cả các tài liệu liên quan đến quá trình xuất nhập khẩu (90% nhập khẩu), đảm bảo cung cấp các tài liệu cần thiết cho khách hàng để họ nhận hàng hóa mà không bị chậm trễ. • Theo dõi việc chuẩn bị và gửi đơn đặt hàng nhập khẩu của khách hàng, đồng thời lập kế hoạch/điều phối luồng hàng hóa bằng đường hàng không và đường bộ đến điểm đến cuối cùng. • Xử lý các chứng từ vận chuyển và làm việc với các công ty giao nhận để theo dõi lô hàng từ kho đến kho và giải quyết mọi vấn đề phát sinh. • Trao đổi thông tin với nhà cung cấp, hãng vận chuyển, công ty giao nhận liên quan đến các lô hàng. • Kiểm tra và xác minh hóa đơn của công ty giao nhận, sau đó chuyển cho bộ phận Kế toán để thanh toán. • Thực hiện quy trình vận chuyển xuất nhập khẩu, bao gồm chuẩn bị và hoàn thiện tất cả các chứng từ vận chuyển với chất lượng phù hợp, đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý. • Cập nhật thông tin mới nhất từ các cơ quan chức năng địa phương liên quan đến lĩnh vực này. • Đăng ký tất cả các loại kiểm tra và kiểm dịch phục vụ cho quá trình nhập khẩu. • Thương lượng giá cả, điều khoản, chiết khấu và các điều khoản hợp đồng. • Sắp xếp các chứng từ thanh toán quốc tế và theo dõi việc thanh toán cho nhà cung cấp. • Thực hiện các nhiệm vụ khác do người quản lý hoặc Ban Giám đốc giao.