Chuyên Viên Văn Phòng Điều Hành (Tiếng Trung)/ 战略与行政办公室 专员

CHỨC NĂNG & NHIỆM VỤ CHÍNH/

DUTIES AND MAIN RESPONSIBILITIES

Hỗ trợ trực tiếp Ban Điều hành (đặc biệt là TGĐ) trong các hoạt động điều phối, quản lý thông tin, tổ chức công việc và giao tiếp nội bộ/đối ngoại; đảm bảo hoạt động của Văn phòng Điều hành diễn ra trôi chảy, hiệu quả, bảo mật và chuyên nghiệp.

直接协助公司高级管理层（特别是GD）进行信息协调管理、工作安排以及内外部沟通，确保战略与行政办公室运作顺畅、高效、保密且专业。

• Hỗ trợ hành chính và quản lý công việc cho TGĐ

:

行政工作支持与工作管理

：

o Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác trong và ngoài nước.

安排 GD 的工作日程、会议日程以及国内外出差计划。

o Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, biên bản họp, hồ sơ trình ký.

准备会议资料、报告、会议纪要及签批文件。

o Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu từ các phòng ban gửi lên cho Ban Điều hành.

接收并处理各部门提交给管理层的请求或文件。

• Tổng hợp và xử lý thông tin

:

信息汇总与处理

：

o Thu thập, phân tích và tổng hợp các báo cáo từ các phòng ban, công ty thành viên để trình lên Ban Điều hành.

收集、分析并汇总来自各部门及子公司的报告，供管理层决策参考。

o Soạn thảo các văn bản, báo cáo chiến lược theo yêu cầu.

按要求撰写战略类文件与报告。

• Điều phối và giám sát tiến độ công việc

:

工作协调与进度监督

：

o Theo dõi, nhắc việc, đôn đốc các đầu mối thực hiện các chỉ đạo của Ban Điều hành.

跟进、提醒并督促相关负责人落实管理层的指示。

o Đảm bảo các công việc, dự án được triển khai đúng tiến độ và đúng yêu cầu.

确保各项任务和项目按时保质推进。

• Bảo mật thông tin và lưu trữ hồ sơ

:

信息保密与档案管理

：

o Đảm bảo các thông tin nhạy cảm, tài liệu của Ban Điều hành được bảo mật đúng quy trình.

确保高级管理层敏感信息及文件按流程保密处理。

o Quản lý hệ thống lưu trữ tài liệu khoa học, dễ truy xuất.

管理资料档案系统，确保归档科学、查询便捷。