Chuyên Viên Thu Mua - Yêu Cầu Tiếng Trung (Buyer)

• Tuân thủ và thực hiện các quy trình thu mua, bao gồm nhưng không giới hạn ở:

- Tiếp nhận các yêu cầu thu mua từ các bộ phận liên quan và thực hiện các hoạt động mua hàng.

- Theo dõi việc thực hiện hợp đồng, phối hợp chặt chẽ với các nhà cung cấp và các bên liên quan để quản lý tiến độ giao hàng và giải quyết các vấn đề như thiếu hàng, giao hàng chậm trễ hoặc không đúng thời gian và các vấn đề khác.

- Phối hợp với các bộ phận và nhà cung cấp khác để đảm bảo các dự án diễn ra suôn sẻ và chất lượng dịch vụ đạt mức cao nhất có thể.

- Theo dõi hồ sơ bàn giao và quy trình thanh toán.

• Chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ hành chính và văn thư để hỗ trợ và điều phối các hoạt động hàng ngày của bộ phận thu mua, đảm bảo hiệu quả công việc.

• Tham gia với vai trò là thành viên của nhóm kiểm toán để đánh giá nhà cung cấp, nhằm cải thiện hoặc chấm dứt dịch vụ.

• Gửi báo cáo hàng tuần về các đơn đặt hàng cho người giám sát, nêu rõ số hóa đơn cho tất cả các đơn hàng đã hoàn tất.

• Chủ động tham gia vào các hoạt động giảm giá thành, đảm bảo giá mua cuối cùng cạnh tranh nhất theo 4 tiêu chí: Chất lượng, Thời gian giao hàng, Chi phí và Dịch vụ sau bán hàng.

• Rà soát các quy trình mua sắm hiện tại và đề xuất các ý tưởng để quy trình mua hàng hiệu quả hơn, tuân thủ mọi quy định của chính phủ.

• Tuân thủ các chính sách chống tham nhũng và hối lộ của công ty.