Chuyên Viên Thu Mua

1. Hiểu rõ mục tiêu của bộ phận, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định, quy trình và SOP của Công ty. 2. Tìm kiếm các nhà cung cấp mới/dự phòng, kiểm tra giấy phép kinh doanh hợp lệ, thu thập các tài liệu cần thiết, lấy mẫu, thực hiện yêu cầu kiểm tra mới... cho vật liệu theo quy trình mua hàng. 3. Khảo sát tình hình giá thị trường, xu hướng giá và khả năng cung ứng; so sánh và đề xuất các lựa chọn phù hợp. 4. Hỗ trợ lập hợp đồng mua bán và gửi cho nhà cung cấp sau khi đạt được thỏa thuận từ cả hai bên. 5. Phát hành đơn đặt hàng (PO) theo yêu cầu mua hàng (PR) dựa trên báo giá và hợp đồng đã được phê duyệt (nếu có), gửi và nhận xác nhận từ nhà cung cấp. 6. Theo dõi trạng thái hợp đồng/PO (lịch trình giao hàng, số lượng giao hàng, chất lượng, vấn đề...), thanh toán kịp thời. Liên hệ với nhà cung cấp và các bộ phận liên quan khác để giải quyết các vấn đề về giao hàng/chất lượng... 7. Đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp và gửi kết quả đánh giá để ghi lại hiệu suất của họ, chẳng hạn như các lỗi chất lượng, vi phạm chất lượng/môi trường... theo Quy trình đánh giá nhà cung cấp. 8. Chuẩn bị dữ liệu/tài liệu để lập báo cáo đúng thời hạn. 9. Hỗ trợ chuẩn bị và tham gia vào cuộc kiểm toán tại chỗ của nhà cung cấp/cuộc họp do cấp trên giao. Các nhiệm vụ khác: 1. Hỗ trợ các đồng nghiệp khác/các bộ phận khác trong các hoạt động liên quan do cấp trên giao. 2. Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.