Chuyên Viên Quản Lý Hành Chính - Nhân Sự

I- Thông tin tuyển dụng:

• Nơi làm việc: Tầng M – Tòa Nhà Green Star – 234 Phạm Văn Đồng
• Cấp bậc: Nhân viên
• Kinh nghiệm: 1 năm trở lên
• Mức lương: thỏa thuận

II- Mô tả công việc:

• Tiếp nhận, chuyển giao các loại giấy tờ, hồ sơ, công văn,… đến các bộ phận liên quan trong Chi nhánh.
• Lưu trữ và quản lý các giấy tờ, hồ sơ, công văn, hợp đồng,…
• Soạn thảo công văn, hợp đồng theo yêu cầu của lãnh đạo và các phòng ban. Thực hiện in ấn khi cần thiết.
• Theo dõi và báo cáo tình hình nhân sự (ốm đau, thai sản, nghỉ phép,…).
• Tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến các bộ phận liên quan.
• Đón tiếp khách hàng, đối tác đến làm việc tại Chi nhánh.
• Chuẩn bị giấy tờ, nước uống cho các cuộc họp theo yêu cầu của lãnh đạo.
• Tổ chức các sự kiện cho khách hàng và sự kiện nội bộ theo chỉ đạo của ban lãnh đạo.
• Lập danh sách, theo dõi và lên kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm kịp thời.
• Tham gia vào công tác tuyển dụng cùng với lãnh đạo Chi nhánh.
• Thực hiện chấm công, hỗ trợ tính lương, phúc lợi cho nhân viên.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, thuế thu nhập cá nhân.
• Theo dõi diễn biến nhân sự, lập hợp đồng lao động, soạn thảo các văn bản hành chính nhân sự và quản trị chung.
• Thực hiện các thủ tục ký kết hợp đồng, giải quyết thôi việc, bàn giao nhân sự, truyền thông chính sách của Chi nhánh.
• Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của Công ty.
• Lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm.
• Làm thủ tục đánh giá sau thử việc.
• Xây dựng kế hoạch nhân sự hàng năm: định biên, cơ cấu chức danh, vị trí công việc, kế hoạch quy hoạch và bổ nhiệm, kế hoạch luân chuyển, điều chuyển.
• Lập báo cáo về tuyển dụng, đánh giá quy trình tuyển dụng, nhu cầu lao động định kỳ hàng tháng.
• Thực hiện các công việc hỗ trợ các phòng ban khác khi được yêu cầu.