Chuyên Viên Quản Lý Công Nợ (AR Executive)

I. Mục đích công việc:
Cung cấp hỗ trợ tài chính, hành chính và văn phòng bằng cách đảm bảo công ty nhận được thanh toán hàng hóa và dịch vụ và ghi lại các giao dịch một cách chính xác, kịp thời và hiệu quả bằng cách ghi nhận biên lai và giải quyết các sự khác biệt theo các chính sách và quy trình đã được thiết lập.
II. Trách nhiệm chính
1. Quản lý công nợ - 30%
- Kiểm tra và cập nhật dần kỳ hạn thanh toán của khách hàng trong Hệ thống.
- Thảo luận hàng tháng với nhóm nội bộ và Giám đốc để đạt được kết quả công nợ mong muốn.
- Xem xét và đề xuất các giải pháp để cải thiện các quy tắc quản lý công nợ và điều khoản tín dụng để hỗ trợ thực hiện bán hàng.
- Kiểm tra tình trạng công nợ và phát hành S.O.
- Xác nhận và đề xuất đề xuất công nợ cho Giám đốc Tài chính & Giám đốc Điều hành.
- Làm nổi bật các khoản nợ rủi ro cao, nợ quá hạn (nếu có) cho nhóm bán hàng và Giám đốc.
- Xử lý nhiệm vụ đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc.
2. Quản lý hạn mức tín dụng - 25%
Giám sát chặt chẽ Bảo lãnh ngân hàng (BG), Bảo hiểm tín dụng, Hạn mức tín dụng của Bridgestone, Tài chính nhà phân phối:
- Theo dõi các BG hợp lệ của Khách hàng và tiến hành yêu cầu bồi thường BG (nếu có) với Ngân hàng.
- Tiến hành gia hạn hợp đồng hàng năm và Tuyên bố doanh thu thực tế và xử lý tín dụng
- Phối hợp với nhóm bán hàng để xem xét hạn mức tín dụng của Khách hàng định kỳ và duy trì trên SAP.
- Theo dõi các thành viên mới tham gia và nhắc nhở nhóm bán hàng khuyến khích Khách hàng tham gia.
3. Điều hòa thanh toán - 10%
- Cập nhật khoản thanh toán đến trong báo cáo ngân hàng/hệ thống.
- Ghi nhận và làm rõ giao dịch hàng ngày vào hệ thống
- Điều hòa sổ kế toán công nợ so với báo cáo ngân hàng theo từng Khách hàng.
- Theo dõi hạn mức tín dụng (Bảo lãnh ngân hàng, Coface) của Khách hàng, theo dõi ngày hết hạn của BG.
4. Hóa đơn thương mại - 20%
- Kiểm tra chéo thông tin hóa đơn với nhóm lập hóa đơn và lập hóa đơn và gửi hóa đơn cho 3PL theo thời hạn.
- Xử lý các vấn đề với hóa đơn theo yêu cầu của Khách hàng.
- Xử lý các vấn đề với hệ thống hóa đơn điện tử
- Theo dõi việc sử dụng hóa đơn và tiến hành mua hóa đơn điện tử.
- Làm báo cáo đầu ra VAT.
5. Nhiệm vụ hàng tháng & Báo cáo - 10%
- Lập báo cáo công nợ hàng tháng.
- Lập báo cáo dòng tiền.
- Gửi xác nhận công nợ cho khách hàng (định kỳ, hàng tháng, hàng năm).
- Tính toán và lập báo cáo về số tiền hỗ trợ khách hàng và khoản thanh toán chậm.
- Hoàn thành việc đóng sổ cuối tháng đúng giờ.
6. Nhiệm vụ khác - 5%
- Lập lịch kiểm kê hàng tồn kho hai lần/năm.
- Xử lý các nhiệm vụ khác, dự báo mới theo yêu cầu của Giám đốc.
- Họp với các đồng nghiệp để hoàn thành Kiểm toán nội bộ/Kiểm toán bên ngoài/hoạt động của công ty.