Chuyên Viên Nhân Sự và Hành Chính

1- Lập kế hoạch và tổ chức công việc văn phòng, theo dõi việc phân công công việc để đảm bảo quy trình làm việc thông suốt. 2- Chuẩn bị chương trình nghị sự cuộc họp theo chỉ đạo của quản lý, thông báo cho người tham dự và cung cấp tài liệu liên quan. 3- Sắp xếp lịch làm việc của quản lý trực tiếp, bao gồm các cuộc họp, phỏng vấn, thăm viếng và công tác. Cập nhật lịch khi có thay đổi. 4- Theo dõi các chỉ đạo và nhiệm vụ do quản lý giao và chuẩn bị báo cáo kết quả. 5- Tổ chức, lưu giữ và theo dõi hồ sơ văn phòng để dễ dàng tham khảo và lấy thông tin. 6- Cung cấp văn phòng phẩm cần thiết cho công việc, theo dõi các hệ thống văn phòng và cách sử dụng để hỗ trợ quy trình làm việc. 7- Theo dõi việc sắp xếp đi lại cho quản lý và đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn. 8- Chuyển tiếp kết quả các cuộc họp của quản lý, bao gồm các quyết định, khuyến nghị hoặc chỉ đạo cho những người liên quan và theo dõi việc thực hiện. 9- Chuẩn bị báo cáo và thống kê về các hoạt động của văn phòng, phân loại và lưu trữ trong máy tính theo hệ thống thông tin và cơ sở dữ liệu. 10- Soạn thảo các báo cáo đặc biệt và riêng tư từ quản lý hoặc cho các yêu cầu của văn phòng. 11- Tiếp nhận các cuộc gọi đến văn phòng, trả lời và chuyển cuộc gọi đến đúng người. 12- Quản lý chấm công, đơn xin nghỉ phép của nhân viên, lưu trữ hồ sơ nhân sự. 13- Tuyển dụng: tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn. 14- Tuân thủ các quy định về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, bảo vệ bản thân và người khác, bảo vệ tài sản của công ty. 15- Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao.