Chuyên Viên Nhân Sự Tổng Hợp

Tóm tắt công việc:

Chúng tôi đang tìm kiếm một Chuyên viên Nhân sự Tổng hợp năng động và chi tiết để hỗ trợ toàn bộ các chức năng Nhân sự bao gồm tuyển dụng, quan hệ nhân viên, lương thưởng và phúc lợi (C&B), đào tạo và thủ tục cho người nước ngoài. Vị trí này đòi hỏi kỹ năng giao tiếp xuất sắc bằng tiếng Anh và tiếng mẹ đẻ, kiến thức vững chắc về HR và thái độ phục vụ tận tâm đối với nhân viên, sinh viên, phụ huynh và khách.

Trách nhiệm chính:

Hỗ trợ Nhân sự chung

• Duy trì hồ sơ và tài liệu nhân sự chính xác và cập nhật (bản cứng và bản mềm).

• Truyền đạt các thông báo và cập nhật quan trọng về Nhân sự cho nhân viên một cách kịp thời và chuyên nghiệp.

• Chuẩn bị và nộp báo cáo Nhân sự khi cần thiết.

• Luôn cập nhật các xu hướng Nhân sự và đề xuất cải tiến hoạt động.

• Các nhiệm vụ khác được giao

Tuyển dụng & Hội nhập

• Điều phối các hoạt động tuyển dụng: tìm kiếm, sàng lọc và phỏng vấn ứng viên.

• Cộng tác với Hiệu trưởng và Trưởng phòng Hành chính về các quyết định nhân sự.

• Tổ chức các thủ tục giới thiệu và đảm bảo khởi đầu suôn sẻ cho nhân viên mới.

Lương thưởng & Phúc lợi (C&B)

• Thực hiện tính lương hàng tháng và phối hợp với Phòng Kế toán.

• Xử lý các tờ khai thuế thu nhập cá nhân hàng tháng và các vấn đề về bảo hiểm (bảo hiểm xã hội, y tế và thất nghiệp).

• Theo dõi và duy trì hồ sơ về việc nghỉ phép của nhân viên (nghỉ ốm, nghỉ phép năm, nghỉ không lương, v.v.).

• Đảm bảo tất cả các hoạt động C&B tuân thủ luật pháp địa phương và chính sách của công ty.

• Hỗ trợ nhân viên các truy vấn và tài liệu liên quan đến C&B.

Quan hệ & Hiệu suất Nhân viên

• Đóng vai trò là đầu mối liên hệ cho các mối quan tâm của nhân viên và xử lý các vấn đề một cách thận trọng.

• Hỗ trợ các chu kỳ đánh giá hiệu suất, theo dõi đánh giá và hỗ trợ các kế hoạch cải thiện.

• Theo dõi hiệu suất làm việc và xu hướng tham gia của nhân viên để cung cấp phản hồi và hỗ trợ kịp thời.

Thủ tục cho người nước ngoài

• Điều phối visa, giấy phép lao động và các quy trình liên quan khác cho nhân viên nước ngoài.

• Liên hệ với các cơ quan chính phủ, đại sứ quán và nhà cung cấp dịch vụ khi cần thiết.

• Duy trì hồ sơ chính xác về tài liệu của người nước ngoài và cập nhật các yêu cầu pháp lý liên quan.