Chuyên Viên Nhân Sự Tổng Hợp

1. Tuyển dụng và giới thiệu nhân viên mới (Onboarding)

• Lập kế hoạch tuyển dụng và đảm bảo tuyển dụng đúng thời hạn theo yêu cầu của từng vị trí.

• Soạn thảo mô tả công việc (JD), thực hiện phỏng vấn, gửi thư mời làm việc (offer) và cập nhật dữ liệu ứng viên.

• Thực hiện quy trình giới thiệu nhân viên mới: chuẩn bị hợp đồng, email, thiết bị và tài liệu cần thiết.

2. Đào tạo và phát triển

• Xây dựng chương trình đào tạo phù hợp với từng vị trí và giai đoạn phát triển.

• Điều phối các hoạt động đào tạo, quản lý ngân sách và tìm kiếm giảng viên.

• Đánh giá hiệu quả đào tạo, đảm bảo mức độ hài lòng của học viên đạt từ 80% trở lên.

3. Xây dựng chính sách, quy trình và hệ thống

• Xây dựng và cập nhật các chính sách, quy trình nhân sự phù hợp với tình hình thực tế.

• Cải tiến quy trình tuyển dụng, đánh giá, khen thưởng và thôi việc.

• Tham mưu cho Ban Giám đốc về các chiến lược nhân sự.

4. Phúc lợi và gắn kết nhân viên

• Tổ chức các hoạt động nội bộ như sinh nhật, teambuilding, lễ Tết, v.v.

• Triển khai các chương trình phúc lợi như bảo hiểm, quà tặng và hỗ trợ nhân viên.

• Đề xuất các hoạt động nhằm tăng cường sự gắn kết và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

5. Quản lý và vận hành nhân sự

• Quản lý chấm công, đơn xin nghỉ phép, hồ sơ nhân viên, hợp đồng và các quyết định liên quan.

• Xử lý các thủ tục thôi việc và phối hợp tổ chức các sự kiện của công ty.

• Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ nhân sự.

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.