Chuyên Viên Nhân Sự (Tiếng Anh/Trung) - Lương Đến 25 Triệu

1. CÁC CÔNG VIỆC CHÍNH

Thực hiện các công việc liên quan đến tuyển dụng, chấm công, tính lương, kê khai BHXH, thuế TNCN, chi phí công đoàn hàng tháng cho nhân viên văn phòng và cửa hàng của Công ty tại TP.HCM, cụ thể:

a. Chấm Công:

• Kiểm tra và đối chiếu dữ liệu chấm công của toàn bộ nhân viên công ty trên phần mềm.

• Xử lý các trường hợp quên chấm công hoặc chấm công không đúng lịch check-in/check-out theo quy định của công ty.

• Theo dõi phép năm của nhân viên công ty hàng tháng/năm.

b. Lương, BHXH, Thuế TNCN và công đoàn

• Lập bảng lương hàng tháng, tính thưởng doanh số cho nhân viên bán hàng tại cửa hàng.

• Giải đáp các thắc mắc của nhân viên về lương, thưởng, bảo hiểm (nếu có).

• Lập bảng chi phí BHXH hàng tháng, kê khai và làm thủ tục chi phí thuế TNCN hàng tháng/quý.

• Thực hiện các thủ tục báo tăng, giảm, điều chỉnh thông tin, chế độ ốm đau thai sản, thủ tục chốt sổ cho người lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng.

• Công đoàn: Lập bảng chi phí, theo dõi đoàn phí.

c. Hợp đồng lao động:

• Theo dõi và thực hiện ký kết hợp đồng lao động hàng tháng đối với nhân viên hết thời gian thử việc.

• Theo dõi việc tái ký hợp đồng lao động đối với nhân viên cũ.

• Thực hiện các phụ lục hợp đồng, hợp đồng cộng tác viên cho nhân sự công ty khi có yêu cầu.

d. Công tác tuyển dụng

• Tuyển dụng các vị trí cho cửa hàng/văn phòng tại TP.HCM, hỗ trợ các quốc gia khác trong công tác tuyển dụng (nếu có).

• Thực hiện truyền thông về chính sách và phúc lợi của công ty cho nhân sự mới hoặc khi có chính sách mới được ban hành.

f. Thực hiện các công tác khác:

• Các công việc hành chính của văn phòng tại TP.HCM: chi phí điện thoại, internet, chi phí công tác của nhân viên,...

• Soạn thảo văn bản, soạn thảo email để truyền thông cho toàn bộ nhân viên công ty về các chính sách phúc lợi, quyền lợi của người lao động hoặc các thay đổi của Luật Lao động, Luật Bảo hiểm...

• Phối hợp thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp và Ban lãnh đạo: công việc phiên dịch Anh-Trung-Việt.