Chuyên Viên Mua Sắm (Lĩnh Vực Phần Mềm/Dịch Vụ IT)

I. Mục tiêu và vai trò của công việc:

• Thực hiện mua sắm các phần mềm bản quyền, giải pháp công nghệ, dịch vụ CNTT, đảm bảo tuân thủ ngân sách, chất lượng và thời hạn.

• Quản lý toàn bộ quy trình mua sắm từ khâu đề xuất, đàm phán, ký kết hợp đồng, theo dõi tiến độ đến nghiệm thu và thanh toán.

• Hỗ trợ chuyên môn cho các phòng ban trong việc xác định yêu cầu kỹ thuật và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp trong lĩnh vực IT.

• Thực hiện báo cáo công việc định kỳ hàng tuần/tháng/quý/năm.

II. Mô tả công việc:

• Tiếp nhận, làm rõ và tư vấn các đề xuất mua sắm liên quan đến:

- Phần mềm bản quyền;

- Giải pháp SaaS, hệ thống ERP/CRM, phần mềm nội bộ, phần mềm SAP, ứng dụng di động, website;

- Dịch vụ phát triển phần mềm, bảo trì hệ thống, tư vấn IT.

• Làm việc trực tiếp với phòng IT và phòng kỹ thuật để nắm rõ các yêu cầu và tiêu chuẩn kỹ thuật.

• Tìm kiếm, đánh giá các nhà cung cấp trong ngành công nghệ thông tin, thương thảo và đàm phán các điều khoản hợp đồng.

• Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, nghiệm thu và thanh toán theo đúng quy trình.

• Phối hợp với các phòng ban để đánh giá chất lượng nhà cung cấp, tối ưu hóa chi phí và hiệu quả đầu tư phần mềm.

• Tham gia xây dựng quy trình mua sắm chuyên biệt cho mảng phần mềm và dịch vụ IT.

• Báo cáo kết quả công việc cho quản lý trực tiếp và thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công.