Chuyên Viên Mua Hàng - VIC

I. Mục đích chính hoặc chức năng của vị trí: Điều phối các hoạt động tìm nguồn cung ứng cho nguyên vật liệu trực tiếp (Malt, Hoa bia, Hương vị, Gạo, Lon nhôm, Chai thủy tinh, Nắp, Hộp, Tiện ích, Phụ trợ…); Đảm bảo sản phẩm được giao đúng thời hạn và chất lượng hàng hóa đạt yêu cầu; Đảm bảo thông tin được ghi lại trong hệ thống SAP/ERP chính xác và đầy đủ; Quản lý và phát triển hiệu suất của nhà cung cấp; Phối hợp với quản lý trực tiếp và những người khác để thực hiện các sáng kiến ​​cải thiện chi phí; Phối hợp với nhóm Toàn cầu/Vùng để thực hiện dự án và quy trình. II. Trách nhiệm chính: Tạo mã nhà cung cấp mới nếu có; Thực hiện liên kết dữ liệu nhiệm vụ với CLM cho đến khi CNT đã ký được lưu trong CLM; Ghi lại PR (VIC) từ người dùng; Báo cáo OA; Kiểm tra ánh xạ PR-OA cho PO tự động trước khi chạy hàng loạt; Theo dõi PR-PO sau khi chạy hàng loạt; Đăng và theo dõi yêu cầu trả trước/Lên lịch thanh toán lại (nếu có trên BPM); Khắc phục khoản thanh toán đang chờ xử lý với PTP và nhà cung cấp (GRIR đang chờ xử lý): 1. Xóa thanh toán trả trước 2. In PO để ký 3. Theo dõi nguyên nhân gốc của khoản thanh toán đang chờ xử lý, quá hạn 4. Chuẩn bị các tài liệu khác để ký (Thỏa thuận trả lại hàng, Thỏa thuận khấu trừ,…); Theo dõi xác nhận PO từ cổng thông tin của Nhà cung cấp; Tạo OA (nếu có); Khắc phục sự cố cho PO và tìm nguyên nhân gốc: tại sao PR không thể tự động chuyển đổi thành PO; tại sao PO không thể phản ánh trên VP (nếu có); Tạo PO thủ công (nếu có): 1. Đối với PR không có mã sản phẩm: gửi cho PSS Trung Quốc 2. Hỗ trợ tạo PO cho trường hợp khẩn cấp 3. Đối với PR/PO có lỗi không thể tự động chuyển đổi; Điều kiện PO cho PO nước ngoài: 1. Kiểm tra/theo dõi với EXIM 2. Điều chỉnh điều kiện cho số tiền thực tế mà EXIM xác nhận