Chuyên Viên Mua Hàng Quốc Tế

1 Tìm kiếm và phát triển nguồn cung ứng

• Tìm kiếm, chọn lọc và đánh giá các nhà cung cấp tiềm năng.

• Duy trì và phát triển quan hệ hợp tác lâu dài với các nhà cung cấp hiện tại và tiềm năng.

• Cập nhật thông tin thị trường trong và ngoài nước về nguyên vật liệu, sản phẩm, giá cả, xu hướng...

2 Đàm phán và ký kết hợp đồng

• Thương lượng với nhà cung cấp về giá và các điều khoản thương mại (điều kiện giao hàng (Incoterms), điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng, chất lượng sản phẩm...)

• Soạn thảo và theo dõi ký kết hợp đồng mua hàng, đảm bảo tuân thủ các quy định của công ty và pháp luật.

3 Xử lý và theo dõi đơn hàng

• Thực hiện đặt hàng, theo dõi tiến độ sản xuất và giao hàng, cập nhật thông tin liên tục để đảm bảo đúng thời hạn.

• Phối hợp với các bộ phận liên quan như Logistics, Kế toán, Hải quan, Kho... để thực hiện các thủ tục nhập khẩu, thông quan và giao hàng trong nước.

• Theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển, nhận hàng, khiếu nại về chất lượng (nếu có).

4 Quản lý hồ sơ và báo cáo

• Quản lý đầy đủ hồ sơ, chứng từ liên quan đến hoạt động mua hàng: hợp đồng, đơn hàng, vận đơn, CO, CQ, hóa đơn, packing list,...

• Lập báo cáo định kỳ và đột xuất về tiến độ đơn hàng, chi phí mua hàng và các vấn đề phát sinh.

5 Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.