Chuyên Viên Mua Hàng - Lĩnh Vực Vận Hành Khách Sạn (Yêu Cầu Tiếng Anh/Tiếng Trung)

1. Thực hiện công tác mua hàng trong nước (70%)

• Tổng hợp thông tin từ BOQ (Bill of Quantities), bản vẽ thiết kế (nếu có)

- Trình Ban Lãnh đạo phê duyệt BOQ chính thức

- Phối hợp với các bộ phận liên quan/đơn vị vận hành (nếu có) để xác nhận thông tin về hàng hóa, đảm bảo mua đúng chủng loại và số lượng theo yêu cầu.

• Thực hiện quy trình mua hàng/ký kết hợp đồng/thanh toán/bàn giao hàng hóa

- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp.

- Gửi yêu cầu báo giá đến các nhà cung cấp, tổng hợp và so sánh giá, sau đó trình báo cáo đánh giá nhà cung cấp lên Ban Lãnh đạo để phê duyệt.

- Soạn thảo và thực hiện ký kết hợp đồng mua bán.

- Thực hiện tạm ứng/thanh quyết toán theo các điều khoản trong hợp đồng.

- Theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong công ty để lên kế hoạch giao nhận hàng/chuẩn bị kho chứa hàng tại công trình/dự án.

- Làm việc với công ty cung cấp dịch vụ nâng hạ hàng và nhân công bốc xếp tại công trình/dự án, đảm bảo hàng hóa được giao đúng tiến độ/đúng kế hoạch.

- Phối hợp với Ban Quản lý Dự án/Đơn vị Vận hành (nếu có) để thực hiện công tác giao nhận hàng và hoàn thành chứng từ giao nhận hàng hóa với các bộ phận liên quan tại công trình/dự án.

- Lưu trữ và quản lý các chứng từ/hồ sơ liên quan đến các hợp đồng mua bán, đảm bảo tính hệ thống.

2. Thực hiện công việc nhập khẩu hàng hóa (30%)

• Tổng hợp thông tin hàng nhập khẩu:

Lập dự toán chi phí nhập khẩu và phương án kinh doanh

- Thực hiện công tác nhập khẩu hàng hóa theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.

- Lập dự toán chi phí nhập khẩu và phương án kinh doanh theo danh mục hàng hóa được Ban Lãnh đạo phê duyệt.

• Triển khai các thủ tục liên quan đến hàng nhập khẩu:

- Soạn thảo hợp đồng nhập khẩu và hoàn thành ký kết theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.

- Thực hiện hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp.

- Xây dựng và kiểm soát các loại chứng từ nhập khẩu, đảm bảo tính chính xác trong công tác khai báo hải quan.

- Nắm rõ HS code, các loại thuế suất nhập khẩu, yêu cầu cần thiết đối với hàng nhập khẩu trước và sau thông quan.

- Phối hợp chặt chẽ với công ty dịch vụ hải quan trong quá trình khai báo và thông quan hàng hóa.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong công ty để lên kế hoạch nhận hàng/chuẩn bị kho chứa hàng tại công trình/dự án.

- Thực hiện các công tác sau thông quan.

- Lưu trữ và quản lý các chứng từ/hồ sơ liên quan đến các hợp đồng nhập khẩu, đảm bảo tính hệ thống.

• Cập nhật pháp luật và dữ liệu phục vụ công việc

- Cập nhật các văn bản và quy phạm pháp luật liên quan đến công việc nhập khẩu hàng hóa.

- Xây dựng dữ liệu nhà cung cấp, dữ liệu giá và các tài liệu khác phục vụ công tác nhập khẩu của Công ty.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng và Ban Lãnh đạo

Thời gian làm việc:

Từ thứ 2 đến sáng thứ 7, từ 8h00 đến 17h30 hàng ngày, thứ 7 làm đến 12h00 trưa (nghỉ chiều thứ 7 và chủ nhật)