Chuyên Viên Lập Kế Hoạch Sản Xuất

1. Chuẩn bị trước khi sản xuất:

- Nhận kế hoạch sản xuất hàng năm từ CN.

- Làm việc với nhà máy để thống nhất kế hoạch sản xuất.

- Lập kế hoạch sản xuất hàng năm riêng cho từng nhà máy. ==> Chia sẻ cho nhà máy và các bộ phận khác hàng tháng.

- Xây dựng kế hoạch công suất hàng năm.

- Theo dõi việc phát hành đơn hàng 3 tháng trước thời gian sản xuất.

- So sánh dự báo với việc phát hành đơn hàng thực tế.

- Báo cáo cho Quản lý và nhóm ở Trung Quốc trong trường hợp sản lượng vượt hoặc thiếu so với kế hoạch.

2. Phát hành Kế hoạch:

- Nhận kế hoạch đơn hàng.

- Xây dựng kế hoạch sản xuất dựa trên thời gian giao hàng, số lượng và SAM.

- So sánh kế hoạch sản xuất với kế hoạch công suất.

- Điều chỉnh việc phân bổ nhà máy nếu cần thiết.

- Nghiên cứu T/P, chọn kiểu dáng phù hợp cho các nhà máy khác nhau để báo giá.

- Dựa trên năng lực/giá của họ để phân bổ đơn hàng cuối cùng và chuẩn bị hợp đồng tương ứng.

- Dựa trên OP và phân bổ đơn hàng cho nhà máy, lập bản theo dõi tổng thể và chia đơn hàng cho các Nhóm/PIC khác nhau.

- Làm việc với nhà máy để xây dựng tệp WIP và đội ngũ bán hàng để lên kế hoạch ETA nguyên vật liệu.

- Phân tích tệp WIP để đảm bảo giao hàng đúng thời gian, công suất dây chuyền phù hợp với công suất, nguyên vật liệu có thể đáp ứng ngày đầu vào.

3. Cân bằng Kế hoạch:

- Xây dựng bản tóm tắt đơn hàng và so sánh với Kế hoạch hàng năm.

- Trong trường hợp thiếu sản lượng, liên hệ với đội ngũ bán hàng để lấy đơn hàng.

- Trong trường hợp quá tải, cân bằng lại sản lượng giữa các nhà máy.

- Thảo luận với nhà máy để mở thêm dây chuyền.

- Làm việc với nhóm MD/Outsource để tìm kiểu dáng và số lượng cuối cùng để tìm nhà máy thuê ngoài.

- Trong trường hợp xấu nhất, chuyển lại cho CN.

4. Theo dõi Kế hoạch:

- Thường xuyên kiểm tra chéo đơn hàng VS công suất và tổ chức cuộc họp với MD để xem xét chi tiết Kế hoạch của nhà máy.

- Giám sát các số liệu chính trong sản xuất như đúng thời gian lấy mẫu, ETA nguyên vật liệu, đầu vào, đầu ra, trạng thái kiểm tra, vận chuyển và phân tích/tổng hợp báo cáo quản lý liên quan.

- Thường xuyên kiểm tra chéo với trạng thái sản xuất và đảm bảo nhà máy hoạt động đúng thời gian và có thể hoàn thành đúng thời gian.

- Nhận cập nhật Kế hoạch đơn hàng từ CN và so sánh với dữ liệu trước đó.

- Ghép Kế hoạch đơn hàng và làm việc với nhà máy để điều chỉnh tệp WIP nếu cần thiết.

- Phân tích bản cập nhật OP và WIP để dự đoán vấn đề sắp tới.

- Thúc đẩy PMC và PTC nếu cần.

- Làm việc chặt chẽ với nhà máy và nhóm MD để nắm bắt trạng thái sản xuất thực tế.

- So sánh và phân tích giữa thực tế và Kế hoạch.

- Làm việc với nhà máy và MD trong trường hợp giao hàng sớm hoặc trễ.

5. Tình trạng Vận chuyển:

- Phát hành kế hoạch vận chuyển cho nhóm MD, Fty, CN dựa trên mốc thời gian (PVH: 3 tuần, VF: 2 tuần, EB: 2 tuần). Đảm bảo đặt chỗ đúng giờ và báo cáo nếu có bất kỳ đặt chỗ nào bị thiếu hoặc trễ.