Chuyên Viên Kiểm Soát Ngân Sách và Tuân Thủ

(A) (Ưu tiên): Hỗ trợ kiểm soát ngân sách cho khối trường học và vận hành:

- Tham gia xây dựng ngân sách theo từng đơn vị, theo khối trường học/vận hành và tổng hợp cho toàn hệ thống.

- Theo dõi và cập nhật tiến độ thực hiện ngân sách.

- So sánh chi phí thực tế với ngân sách, phân tích sự khác biệt và cảnh báo nếu có nguy cơ vượt chi.

- Phối hợp với Phòng Kế toán - Tài chính để rà soát và báo cáo tình hình ngân sách định kỳ.

- Theo dõi và cảnh báo sớm các đơn vị có xu hướng vượt ngân sách hoặc sử dụng sai mục đích.

(B) Kiểm soát tuân thủ và rủi ro nội bộ:

- Thực hiện kiểm tra việc tuân thủ các quy trình tài chính, kế toán và vận hành.

- Kiểm tra và rà soát hồ sơ mua sắm, đề xuất thanh toán và nghiệm thu nội bộ.

- Đối chiếu và phân tích các báo giá mua sắm từ Phòng Thu Mua, phát hiện các điểm bất thường.

- Hỗ trợ kiểm kê kho và vật tư, lập báo cáo kiểm kê, giám sát công nợ.

- Tham gia giám sát công trình (tập trung vào chi phí và tiến độ, không liên quan đến kỹ thuật xây dựng).

- Hỗ trợ phân tích báo cáo tài chính và quản trị theo hướng dẫn.

- Thực hiện các báo cáo quản trị định kỳ theo hướng dẫn.

(C) Cải tiến quy trình và hỗ trợ pháp lý nội bộ:

- Hỗ trợ soạn thảo và rà soát các tài liệu quy trình, biểu mẫu nội bộ liên quan đến công việc được giao.

- Tham gia cải tiến quy trình dựa trên đánh giá rủi ro hoặc yêu cầu cải tiến từ Ban Trợ Lý.

- Phối hợp với Phòng Pháp chế để đề xuất hoàn thiện quy chế và biểu mẫu kiểm soát nếu cần.

(D) Đào tạo và truyền thông nội bộ:

- Hỗ trợ truyền thông các nội dung liên quan đến kiểm soát nội bộ.

- Phối hợp tổ chức đào tạo về quy trình và kỹ năng kiểm soát/tuân thủ cho các đơn vị.