1. Xác định công nợ phải trả cho các nhà gia công
- Lập bảng theo dõi nhập xuất tồn hàng hóa tại các nhà gia công
- Lập các bảng khấu trừ công nợ
- Lập bảng tính công nợ
- Hạch toán công nợ vào phần mềm kế toán để theo dõi
2. Theo dõi hoạt động và tình trạng thanh toán cho các nhà gia công
- Nắm bắt thông tin về các nhà gia công thanh lý hợp đồng để yêu cầu cung cấp đầy đủ chứng từ hợp lệ trước khi thanh toán
3. Thực hiện thanh toán công nợ đúng hạn cho các nhà gia công
- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ thanh toán
4. Tham gia kiểm kê kho
- Thực hiện kiểm kê hàng tháng
5. Đảm nhiệm phần hành Kế toán thanh toán
- Kiểm tra tính hợp lệ và hợp pháp của chứng từ thanh toán (hợp đồng, hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi,...)
- Thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp, đối tác, nhân viên (tiền lương, công tác phí, hoàn ứng,...) bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản ngân hàng
- Kiểm soát và theo dõi các khoản tạm ứng, đảm bảo hoàn ứng đúng hạn theo quy định
- Hạch toán các khoản thanh toán vào hệ thống kế toán theo đúng nghiệp vụ
