Chuyên Viên Điều Phối Dự Án (Account Executive)

♦️ Mô tả công việc:

✨ Điều phối và theo dõi tiến độ dự án

• Theo dõi, cập nhật tiến độ triển khai của từng hạng mục dự án theo kế hoạch.

• Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc kiểm tra, đánh giá tình hình triển khai thực tế.

• Chủ động liên hệ với các đơn vị tư vấn, nhà thầu, nhà cung cấp để cập nhật tiến độ.

• Phối hợp với các bộ phận liên quan (Thiết kế, Đầu tư, Tài chính, Pháp chế...) để đảm bảo dự án được triển khai đúng kế hoạch.

✨ Tổng hợp và báo cáo thông tin dự án

• Thu thập thông tin, dữ liệu từ các phòng ban, nhà thầu, đơn vị tư vấn để tổng hợp thành báo cáo định kỳ.

• Đánh giá các rủi ro có thể ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng dự án, đồng thời đề xuất phương án khắc phục.

• Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc chuẩn bị báo cáo và tổ chức các cuộc họp điều phối với Chủ đầu tư.

✨ Quản lý hồ sơ, tài liệu dự án

• Theo dõi, quản lý và lưu trữ hệ thống hồ sơ, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, bản vẽ liên quan đến các dự án.

• Đảm bảo tài liệu được cập nhật đúng quy định và sẵn sàng phục vụ cho việc kiểm tra, giám sát.

✨ Hỗ trợ điều phối nhân sự và nguồn lực dự án

• Điều phối lịch làm việc và các cuộc họp của Ban QLDAXD với các đối tác, đơn vị liên quan.

• Phối hợp với bộ phận nhân sự để đảm bảo cung cấp đủ nguồn lực phục vụ dự án theo từng giai đoạn.

• Hỗ trợ quản lý chi phí vận hành của Ban QLDAXD, đảm bảo tối ưu ngân sách.

✨ Kiểm soát việc tuân thủ quy trình

• Theo dõi việc thực hiện đúng quy trình và quy định của Tập đoàn trong công tác quản lý dự án.

• Kiểm tra việc tuân thủ hợp đồng của nhà thầu và tư vấn giám sát theo các điều khoản đã cam kết.

• Báo cáo các vi phạm nếu có và đề xuất biện pháp xử lý.