Chuyên Viên Điều Hành Vận Tải Đường Biển

Mô tả công việc

GEODIS là nhà cung cấp dịch vụ logistics hàng đầu, quản lý chuỗi cung ứng của khách hàng bằng cách cung cấp các giải pháp toàn diện được hỗ trợ bởi cơ sở hạ tầng, con người, quy trình và hệ thống của chúng tôi. Kể từ năm 2008, Geodis là một công ty con thuộc sở hữu hoàn toàn của Tập đoàn SNCF tại Pháp. Sứ mệnh của chúng tôi là giúp khách hàng thành công bằng cách vượt qua các hạn chế về hậu cần nhờ các lĩnh vực kinh doanh của mình - Vận tải đường bộ, Giao nhận hàng hóa, Logistics hợp đồng, Tối ưu hóa chuỗi cung ứng, Phân phối & Chuyển phát nhanh. Doanh thu đạt 6,8 tỷ EUR và có hơn 30.000 nhân viên làm việc tại 67 quốc gia trên toàn thế giới.

Đối với vị trí này, bạn chịu trách nhiệm về:

1. Làm việc theo quy trình nhập khẩu: (Hỗ trợ khi nhóm nhập khẩu nghỉ phép năm hoặc nghỉ ốm)

- Nhận thông báo trước từ Đại lý nước ngoài.

- Thiết lập hồ sơ dựa trên thông báo trước.

- Sắp xếp các yêu cầu về xe tải và kho bãi.

- Theo dõi và xác nhận sự đến của hàng hóa.

- Chia nhỏ và phân phối vào các tệp và tính toán các khoản phí.

- Gọi điện & Gửi A/N cho người nhận hàng & ghi lại bằng Fax, Email.

- Phát hành giấy báo nợ cho khách hàng, bộ phận kế toán.

- Đảm bảo D/O chỉ được phát hành sau khi thanh toán.

- Nhập tất cả các khoản phí và chia sẻ lợi nhuận.

- Đóng hồ sơ, chuyển hóa đơn và ghi có.

- Đăng thông tin trên hệ thống

2. Làm việc theo quy trình xuất khẩu:

- Xử lý lô hàng theo SOP, HI.

- Nhận đặt chỗ từ khách hàng.

- Kiểm tra với Đại lý nước ngoài / Bộ phận bán hàng địa phương.

- Đặt chỗ với các hãng tàu.

- Gửi xác nhận đặt chỗ cho khách hàng.

- Phát hành HBL.

- Yêu cầu S/L phát hành MBL.

- Gửi thông báo trước cho Đại lý nước ngoài.

- Sắp xếp các yêu cầu về xe tải và kho bãi (nếu có yêu cầu).

- Theo dõi và xác nhận Khởi hành / Đến của hàng hóa.

- Nhập tất cả các khoản phí và chia sẻ lợi nhuận.

- Đóng hồ sơ, chuyển hóa đơn và ghi có.

- Đăng thông tin trên hệ thống.

3. Chịu trách nhiệm liên hệ với khách hàng, theo dõi các liên hệ qua điện thoại và các chuyến thăm.

- Thường xuyên làm việc với hóa đơn, tính toán chia lợi nhuận và hoa hồng, theo dõi và sửa chữa sai sót trong hóa đơn của nhà cung cấp và tuân theo tất cả các quy trình chất lượng.

- Hỗ trợ các câu hỏi của nhà cung cấp và khách hàng.

- Sắp xếp các bộ sưu tập.

- Đóng góp vào sự phát triển của nhóm.

- Đảm bảo thanh toán kịp thời theo chính sách của công ty.