Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

* Công việc hành chính:

• Thực hiện các công việc hậu cần, lễ tân, văn thư, lưu trữ, bảo trì và bảo vệ.
• Quản lý định mức sử dụng tài sản và trang thiết bị của Công ty.
• Mua sắm văn phòng phẩm, dụng cụ, trang thiết bị; thanh toán các chi phí văn phòng; lập dự chi.
• Quản lý đội bảo vệ, tạp vụ và lái xe.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng.

* Công việc nhân sự - tuyển dụng:

• Lập kế hoạch tuyển dụng, quản lý công tác tuyển dụng và giám sát việc tuyển chọn ứng viên.
• Tiếp nhận và đào tạo công nhân thời vụ, lấy dấu vân tay.
• Soạn thảo thư mời ứng viên thử việc hoặc thư từ chối tuyển dụng.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các kênh tuyển dụng khác nhau.
• Hỗ trợ tổ chức ngày hội tuyển dụng, đăng tin và truyền thông trên các kênh (Facebook, Zalo, website, v.v.).
• Theo dõi kế hoạch thử việc và đánh giá thử việc.
• Xử lý các vấn đề về quan hệ lao động tại công ty (luân chuyển, điều động, vi phạm nội quy, kỷ luật, nghỉ việc...).
• Đảm nhận vai trò trung gian giữa Ban Giám Đốc và người lao động; nắm bắt tâm tư, nguyện vọng của nhân viên công ty; tham mưu cho Ban Giám Đốc về các quyết định nhân sự.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng.

Chú ý: Có thể lựa chọn làm một trong hai mảng Hành chính hoặc Nhân sự tuyển dụng.