Chuyên Viên Hành Chính & Nhân Sự

TỔNG QUAN VỀ VỊ TRÍ Chúng tôi đang tìm kiếm một Chuyên viên Hành chính & Nhân sự chủ động và tận tâm để tham gia vào văn phòng Hà Nội của chúng tôi. Vai trò này đóng một vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ toàn bộ chu trình tuyển dụng và đảm bảo các hoạt động văn phòng hàng ngày diễn ra suôn sẻ. Bạn sẽ làm việc chặt chẽ với các bên liên quan nội bộ và các đối tác bên ngoài để tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, có tổ chức và lấy con người làm trung tâm. NHIỆM VỤ CHÍNH Tuyển dụng: • Cộng tác với người quản lý tuyển dụng hoặc trưởng bộ phận để hiểu các yêu cầu công việc và hồ sơ ứng viên. • Quản lý quy trình tuyển dụng từ đầu đến cuối: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc, lên lịch phỏng vấn và điều phối thư mời làm việc. • Thực hiện các vòng phỏng vấn đầu tiên và hỗ trợ các quyết định tuyển dụng. • Soạn thảo và thương lượng thư mời làm việc và gói giới thiệu. • Tổ chức giới thiệu nhân viên mới: không gian làm việc, thiết bị, bộ chào mừng và chương trình giới thiệu. • Theo dõi đánh giá thử việc với quản lý trực tiếp. • Hỗ trợ xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng và lực lượng lao động tiềm năng thông qua hợp tác với các trường đại học (hội chợ việc làm, thực tập sinh, v.v.). Hành chính: • Tổ chức các hoạt động phúc lợi và gắn kết nhân viên: kiểm tra sức khỏe hàng năm, du lịch công ty, quà tặng, họp giao ban hàng tháng và tiệc cuối năm. • Hỗ trợ công tác hậu cần du lịch cho nhân viên và người nước ngoài: đặt vé máy bay và chỗ ở, sắp xếp visa và bảo hiểm. • Xử lý các thủ tục hành chính cho người nước ngoài: visa, giấy phép lao động và thẻ cư trú. • Duy trì hồ sơ văn phòng, hợp đồng và thỏa thuận. • Giám sát tiền mặt, theo dõi chi phí, đơn đặt hàng và xử lý hóa đơn. • Điều phối với các nhà cung cấp và nhà cung cấp dịch vụ liên quan đến văn phòng và thanh toán. • Quản lý thư từ đến/đi và thông tin liên lạc chung của văn phòng.