Chuyên viên Hành chính Hậu cần

• Thực hiện việc quản lý, setup thiết bị văn phòng, chuẩn bị văn phòng làm việc, phòng họp của BLĐ đảm bảo đúng tiêu chuẩn và luôn sẵn sàng

• Quản lý và thực hiện giám sát các khâu vệ sinh, thay thế các vật trang trí, hoa tươi, cây xanh trong và ngoài văn phòng làm việc

• Trực văn phòng, lịch họp và hỗ trợ đón tiếp khách đến làm việc với BLĐ

• Tiếp nhận và phân phát tài liệu của văn phòng BLĐ đến các bộ phận

• Chuẩn bị các cuộc họp của BLĐ

• Điều phối và chuẩn bị các bữa ăn, buổi tiệc của BLĐ

• Hỗ trợ công tác hậu cần tại các sự kiện của Tập đoàn

• Phối hợp với các bộ phận liên quan để chuẩn bị công tác hậu cần trong các chuyến công tác

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Kinh Nghiệm / Kỹ Năng Chi Tiết

1. Trình độ học vấn: 

   • Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành hành chính, quản trị văn phòng hoặc các ngành nghề liên quan

2. Kinh nghiệm làm việc:

Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính trong đó có ít nhất 2 năm kinh nghiệm hậu cần tại các Công ty có quy mô lớn, chuyên nghiệp

1. Kiến thức và kỹ năng:

- Nữ, ngoại hình khá trở lên, Sức khỏe tốt.

- Kỹ năng giao tiếp và truyền đạt thông tin tốt

- Kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt

- Cẩn thận, tỷ mỷ, tinh tế, biết lắng nghe

- Trung thực, nhanh nhẹn

- Biết sắp xếp, quan sát và bao quát công việc

- Có kỹ năng quản lý thời gian tốt

- Chăm chỉ và ham học hỏi

- Chịu được áp lực công việc

- Thành thạo tin học văn phòng (word, excel …)

Quyền Lợi

1/Mức lương: 10 - 12 triệu

Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên và các loại phụ cấp theo yêu cầu công việc...;

Lương tháng 13 bằng từ 1-5 tháng lương thỏa thuận.

2/Thưởng:

Thưởng định kỳ theo kết quả kinh doanh chung của Tập đoàn theo quý và theo năm;

Thưởng đột xuất theo chương trình chung của Tập đoàn;

Thưởng đột xuất theo thành tích đặc biệt và hoặc các sáng kiến cải tiến trong công việc.

3/Chế độ đãi ngộ khác:

Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi cơ bản theo quy định của nhà nước ngay sau kết thúc thời gian thử việc bao gồm BHXH, BHYT, BHTN, chế độ Khám sức khỏe định kỳ...;

Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi động viên cho bản thân và người thân theo quy định chung của Tập đoàn như Chế độ thăm hỏi; Mừng các ngày lễ trong năm; Mừng ngày thành lập Tập đoàn; Hiếu - hỉ...;

Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi nâng cao (dành cho cấp quản lý) như: Mừng danh hiệu quản lý cuối năm, Bảo hiểm sức khỏe cho bản thân và người thân; Chăm sóc sức khỏe (tập thể thao, tập gym...); Hỗ trợ đi lại; Hỗ trợ mua sắm và sử dụng dịch vụ ưu đãi;

Được tham gia các hoạt động ngoại khóa, văn hóa đoàn thể hấp dẫn dành cho CBNV;

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhân văn, văn hóa và thân thiện