Chuyên Viên Giáo Vụ

• Thực hiện công tác đối ngoại, tiếp đón và trao đổi với phụ huynh, học sinh về các thủ tục nhập học, học bạ và các vấn đề liên quan.

• Liên hệ và làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước về giáo dục (Phòng GD, Sở GD) để cập nhật các hướng dẫn, đảm bảo công tác giáo vụ tuân thủ đúng quy định của Bộ Giáo dục.

• Quản lý công tác văn thư, lưu trữ công văn đi-đến, tài liệu cho các buổi họp, hồ sơ lưu trữ của trường.

• Tiếp nhận và chuyển giao công văn đến cho các bộ phận liên quan để xử lý.

• Chịu trách nhiệm thực hiện các báo cáo định kỳ lên hệ thống mạng của Sở và Phòng Giáo dục.

• Cập nhật và quản lý hồ sơ học sinh (chuyển đến và chuyển đi) theo từng học kỳ, năm học, đồng thời báo cáo trên hệ thống của Sở Giáo dục.

• Chuẩn bị các công việc liên quan đến các kỳ kiểm tra, thi cử của Sở và Phòng Giáo dục.

• Theo dõi, báo cáo việc nhập điểm C1, C2 của giáo viên; trích xuất bảng điểm C1, C2 mỗi học kỳ, trình ký và lưu trữ hồ sơ học vụ theo quy định.

• Quản lý và lưu trữ học bạ học sinh, hồ sơ nhà trường (học bạ, sổ điểm, sổ đăng bộ, hiệu suất đào tạo, mã số học sinh, hồ sơ thi cử, học sinh chuyển đến và chuyển đi…) theo quy định của cơ quan chức năng.

• Sao y/ trích lục học bạ khi có yêu cầu.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.