Chuyên Viên Cung Ứng Đầu Tư Xây Dựng

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Thực hiện khảo sát, thu thập thông tin về giá cả thị trường, lập báo cáo, đánh giá và đề xuất các điều chỉnh, chiến lược hoạt động trong lĩnh vực Đầu tư Xây dựng.

2. Trực tiếp tổ chức triển khai các hoạt động báo giá, đấu thầu, lựa chọn nhà cung cấp do Tổ xét thầu thực hiện theo phân công, phân quyền theo từng giai đoạn:

• Thành lập tổ xét thầu, giới thiệu nhà thầu cho Hội đồng đấu thầu, thực hiện các hợp đồng mua sắm cho các gói thầu theo phân công.
• Mở thầu, đánh giá Hồ sơ dự thầu (HSDT), năng lực nhà cung cấp (NCC) và trình đề xuất lựa chọn Nhà thầu lên cấp có thẩm quyền.
• Đàm phán giá, thương thảo các điều khoản hợp đồng; thực hiện các thủ tục để đơn vị tư vấn giám sát (TVSG) ký kết và theo dõi việc thực hiện các điều kiện, điều khoản của hợp đồng.
• Triển khai ký hợp đồng và thanh quyết toán, quản lý hợp đồng và thông báo cho các bên liên quan.
• Soát xét và quản lý các nhà cung cấp theo quy trình, quy định của công ty.

3. Theo dõi tiến độ thực hiện dự án từ khi bắt đầu đến khi kết thúc, đánh giá và tổng hợp báo cáo cho từng dự án, đề xuất các thay đổi để hoàn thiện quy trình thực hiện dự án. Phối hợp xử lý các khiếu nại, vướng mắc sau khi giao nhận hàng hóa.

4. Phối hợp với Ban Tài Chính/TCKT để phân tích chi phí đầu tư Xây dựng, đánh giá ảnh hưởng đến giá thành và chi phí hoạt động.

5. Phối hợp với bộ phận Tài chính kế toán hoàn thiện các hồ sơ, giấy tờ của nhà cung cấp, đơn vị TVSG liên quan đến gói thầu thực hiện.

6. Báo cáo kết quả định kỳ và đưa ra các đề xuất về việc đấu thầu và tối ưu chi phí một cách hiệu quả.

7. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên có thẩm quyền.