Trưởng Nhóm Hành Chính - Nhân Sự & Trợ Lý CEO

Chức danh: Trưởng nhóm Hành chính – Nhân sự kiêm Trợ lý CEO

Báo cáo trực tiếp: CEO

Địa điểm làm việc: Trường Tiểu học Viet Sing Academy – Quán Bàu, TP. Vinh, Nghệ An

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Đảm bảo các công tác Hành chính – Nhân sự của Nhà trường được vận hành hiệu quả, đồng thời hỗ trợ CEO trong việc điều phối công việc, sắp xếp lịch, tổ chức thông tin và theo dõi tiến độ các công việc quan trọng.

2. NHIỆM VỤ CHÍNH

A. Hành chính – Nhân sự

• Thực hiện các thủ tục tuyển dụng, tiếp nhận và đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.

• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công, tính lương và các vấn đề liên quan đến bảo hiểm.

• Xây dựng và theo dõi các quy trình, nội quy, chính sách nhân sự cũng như văn hóa tổ chức.

• Quản lý việc mua sắm trang thiết bị, tài liệu giảng dạy và các trang thiết bị khác phục vụ cho các hoạt động của trường.

• Quản lý hoạt động của các dịch vụ của trường như xe buýt, bếp ăn, Y tế học đường, vệ sinh, bảo vệ….

• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị hành chính.

• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, hội họp, sinh nhật, các chương trình dành cho giáo viên – nhân viên.

B. Trợ lý cho CEO

• Sắp xếp lịch làm việc, nhắc lịch họp và lịch công tác cho CEO.

• Ghi biên bản cuộc họp, theo dõi tiến độ công việc liên phòng ban theo chỉ đạo của CEO.

• Soạn thảo công văn, thông báo và email theo yêu cầu.

• Hỗ trợ CEO trong việc làm việc với phụ huynh, đối tác và nhà cung cấp.

• Bảo mật thông tin và tài liệu liên quan đến CEO và chiến lược điều hành.