MÔ TẢ TÓM TẮT CÔNG VIỆC

Chịu trách nhiệm trước Trưởng ban Tổ chức sự kiện và Kích hoạt thương hiệu trong việc theo dõi, thực hiện các công việc theo kế hoạch và lập báo cáo kết quả của các chương trình kích hoạt thương hiệu và sự kiện, nhằm đảm bảo tiến độ và hiệu quả của các chương trình.

NHIỆM VỤ CHÍNH

- Thu thập, đánh giá và cập nhật các xu hướng kích hoạt thương hiệu, tổ chức sự kiện và các công ty dịch vụ quảng cáo thực hiện chương trình kích hoạt thương hiệu và sự kiện, nhằm đạt được hiệu quả về chi phí, chất lượng dịch vụ và thời gian, đáp ứng xu thế phát triển của thị trường.

- Tìm kiếm, đánh giá, tổng hợp thông tin và đưa ra các đề xuất/khuyến nghị cho các chương trình/ngành hàng trong việc xây dựng các kế hoạch kích hoạt thương hiệu, sự kiện.

- Chủ động triển khai thực hiện các kế hoạch theo dõi, giám sát chương trình một cách độc lập; kiểm tra giám sát công việc thực tế tại hiện trường theo từng dự án; đưa ra các đề xuất/hướng xử lý công việc giúp vận hành chương trình tốt và hiệu quả hơn.

- Theo dõi và lập Báo cáo cập nhật tiến độ và kết quả công việc theo từng chương trình được giao phụ trách.

- Theo dõi, kiểm tra và thực hiện xuất, nhập hàng hóa định kỳ cho mỗi chương trình và chịu trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu tổng kết số liệu cuối mỗi dự án.

- Sắp xếp, kết nối các bên liên quan (nhà cung cấp, bộ phận Marketing,…) tham gia các buổi họp đánh giá công tác chuẩn bị, triển khai và hoàn tất chương trình, sự kiện.

- Kiểm tra thực tế việc chuẩn bị và triển khai của Nhà cung cấp dịch vụ theo đúng kế hoạch và hợp đồng đã ký kết.

- Kiểm tra chi phí thực hiện và chi phí kế hoạch của từng chương trình.

- Kiểm tra, tổng hợp, phân tích và đối chiếu các nội dung báo giá để đảm bảo tính cạnh tranh; trao đổi với nhà cung cấp về các thương lượng trong quá trình triển khai chương trình.

- Phân tích sơ bộ sự khác biệt và đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí giữa các chương trình.

- Theo dõi, cập nhật và kiểm soát chi phí thực hiện theo chương trình, sự kiện trong phạm vi ngân sách đã được phê duyệt.

- Thực hiện các thủ tục quyết toán và thanh toán chi phí thực hiện chương trình, sự kiện theo các hợp đồng đã ký kết với nhà cung cấp.